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Poster bieten die Möglichkeit, Forschungsergebnisse und Foschungsvorhaben in einer kurzen und prägnanten Form zu präsentieren. An vielen Kongressen und Tagungen werden neben Vorträgen auch Poster präsentiert. Oft werden solche Kongresse auch ausschliesslich als Poster-Events konzipiert. Dies liegt einerseits daran, dass man mittels Postern in sehr kurzer Zeit Inhalte präsentieren kann. Anderseits sind Drucker, die Grossformate ausdrucken können, erschwinglich geworden und viele Institute verfügen über einen solchen Drucker (auch Plotter genannt).
Ein Poster ist mehr als die Zusammenfassung eines Vortrags und gleichzeitig weniger. Es geht nicht darum, auf der zur Verfügung stehenden grossen Fläche – oft werden Poster als A0-Format gedruckt – möglichst viele Inhalte einer wissenschaftlichen Arbeit oder eines Forschungsvorhabens darzustellen. Vielmehr soll dort die Essenz so klar und ansprechend wie möglich zum Ausdruck kommen, nach dem Motto «weniger ist mehr». Genau wie bei dem Verfassen wissenschaftlicher Texte, müssen Poster sorgfältig erstellt werden und der Inhalt muss fehlerfrei sein.
Poster eignen sich für Präsentationen mit wenig Zeit.